Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Montaż klimatyzatorów w laboratorium

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Białymstoku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000294272

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Legionowa 8

1.5.2.) Miejscowość: Białystok

1.5.3.) Kod pocztowy: 15-099

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi.wsse.bialystok@sanepid.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/wsse-bialystok

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Montaż klimatyzatorów w laboratorium

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-32d41653-b357-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00109512

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-02-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00093597/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.7 Montaż klimatyzatorów w laboratorium

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Projekt pn. „Wsparcie infrastrukturalne i doposażenie Państwowej Inspekcji Sanitarnej w celu poprawy funkcjonowania jednostki” nr POIS.11.03.00-00-0183/22 w ramach działania 11.3 Wspieranie naprawy i odporności systemu ochrony zdrowia Oś priorytetowa XI REACT-EU Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014 – 2020

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1.W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tzn. za pośrednictwem:Platformy Zakupowej Marketplanet https://wsse-bialystok.ezamawiajacy.pl oraz poczty elektronicznej: przetargi.wsse.bialystok@sanepid.gov.pl 2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, odwołania oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pośrednictwem Platformy Zakupowej Marketplanet pod adresem internet.: https://wsse-bialystok.ezamawiajacy.pl
lub przy pomocy poczty elektron.: przetargi.wsse.bialystok@sanepid.gov.pl Wszelkie oświad., wnioski, zawiadomienia, odwołania oraz informacje, przekazywane za pomocą poczty elektronicznej powinny zawierać w tytule wiadomości numer referencyjny sprawy, której ona dotyczy (ZP.272.4.2023).

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1.W postęp. o udziel. zamów. komun. między Zamaw. a Wykon. odbywa się przy użyciu środ. komun. elektron., tzn. za pośred.:Platfor Zakup. Marketplanet https://wsse-bialystok.ezamawiajacy.pl oraz poczty elektron.: przetargi.wsse.bialystok@sanepid.gov.pl 2.Oświadczenia, wnioski, zawiadom., odwołania oraz inform. Zamaw. i Wykon. przekazują za pośred. Platfor pod adresem internet.: https://wsse-bialystok.ezamawiajacy.pl lub przy pomocy poczty elekt: przetargi.wsse.bialystok@sanepid.gov.pl Wszelkie oświad., wnioski, zawiadom., odwołania oraz informacje, przekaz. za pomocą poczty elekt. powinny zawierać w tytule wiadom. numer ref. spr., której ona dot. (ZP.272.4.2023). 3.Ogólne zasady korzyst. z Platfor. 1)zgłosz. do postęp. wymaga zalog. Wykon. do Systemu na subdomenie WSSE w Białym. https://wsse-bialystok.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl, 2)Wykon. po wybr. opcji „przystąp do postęp.” zostanie przekier. do strony https://oneplace.marketplanet.pl/, gdzie zostanie powiad. o możliw. zalogow. lub do założenia bezpłat. konta. Wykon. zakłada konto wykonując kroki procesu rejestr..: podaje e-mail, hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regul., klika polec. „zarejestruj się”, 3)rejestracja Wykon. trwa maks. do 2 dni robocz. ,4)po założeniu konta Wykon. ma możliwość złożenia Oferty , wysyłania i odbierania koresp. elektron.,5)Ofertę oraz oświad., o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, składa się, pod rygorem nieważ., w formie elekt. opatrz. kwalif. podpis. elekt. lub w post. elekt. opatrz. podpis. zaufan. lub podpis. osobistym przez osoby umocow., pod rygorem nieważności w zakł. „Oferty”,6)korzyst. jest bezpłatne;4.Zamaw. określa wymag. sprzęt.-aplikac. umożliw. pracę na Platf. Zakup., tj.:1)stały dostęp do sieci Internet o gwarant. przep. nie mniejszej niż 512 kb/s,2)komputer klasy PC lub MAC, spełn. wymagania zainstalow. systemu operacyj. oraz wymagania używanej przeglądarki internet., 3)zainstalow. przeglądarka intern. obsługująca TLS 1.2, 4)zainstal. Acrobat Reader lub inny obsług. pliki w formacie pdf;5.Zamaw. określa dopusz. form. dan., tj.: plików do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.6.Zamaw. rekom. wykorzys. form.: pdf, doc, xls, jpg.7.Zamaw. określa infor. na temat kodowania i czasu odbioru danych, tj.: plik załączony przez Wyk. na Platf. Zakup.j i zapis., widocz. jest w Syst., jako zaszyfr. – format UTF8. Możliwość otw. pliku dostępna jest po odszyfr. przez Zamaw. po upływie terminu otwarcia ofert.8.Oznacz. czasu odbioru danych stanowi datę oraz dokł. czas (hh:mm:ss) 9.Oświadczenia, wnioski, zawiadom. lub informacje, które wpłyną do Zamaw., uważa się za złoż. w term., jeśli ich treść dotrze do Zamaw. przed upływem terminu.10.Wykon. może zwrócić się do Zamaw. o wyjaś. treści SWZ: 1)wniosek należy przesłać poczty elektron. lub Platformy, 2)Zamaw. udzieli wyjaśnień , jednak nie później niż na 2 dni przed upływem term. skł. ofert, pod war., że wniosek o wyjaś. treści SWZ wpłynął do Zamaw. nie później niż na 4 dni przed upł. term. skł. ofert. Jeżeli wniosek o wyjaś. treści SWZ wpłynie po upływie term., o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamaw. może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 3)treść pytań wraz z wyjaś., bądź inform. o dokon. modyf. SWZ, Zamaw. zamieści na Platformie 11. Instrukcja dla Wykonaw., dostępna w zakł. „Baza Wiedzy”. 12.Zamaw. inform., iż w przypadku wątpliw.związan.z zasadami korzys. z Platfor., Wykon. winien skontakt. się tel. +48 22 257 22 23 (inf. w dni rob., w godzinach 9.00-17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1.Wykon. ubiegając się o udzielenie zamów. pub. jest zobow. do wypełn. obowiązków form-prawn związ. z udziałem w postęp. Do obow. należą obowiązki wyn. z RODO, w szczeg. obow. inform. przewidz. w art. 13 RODO względ. os. fizycz., których dane osob. dot. i od których dane te wykon. pozyskał.Obowiązek inform. wynik. z art. 13 RODO nie będzie miał zastos., gdy i w zakresie, w jakim os. fiz., której dane dot., dyspon. już tymi inform.(art. 13 ust. 4).2.Wykon. musi wypełnić obow. inform. wynik. z art. 14 RODO wzgl. os. fiz., których dane przek. zamaw. i których dane pośred. pozyskał, chyba że ma zastos. jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.3.Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 roz. Parl. Eur. i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w spr ochr. os. fiz. w związku z przetw. dan. os. i w spr. swob. przepływu danych oraz uchyl. dyr. 95/46/WE„RODO”, Zamaw.informuje, że:
1)admin. danych osob. jest PPWIS w Białym,15-099 Białystok,ul.Legionowa 8; 2)w WSSEw Białym. funkc. inspektor ochrony danych, z którym można kont. się w spr. dot. przet. dan. os. oraz korzystania z praw związanych z przet. danych, w sposób:a)na adres: WSSE w Białymstoku,ul. Legionowa 8, 15-099 Białystok b)e-mail:iod@bialystok.wsse.gov.pl 3)dan. os. przet. będą na pod. art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prow. postęp. o udz. zamów. pub. oraz zawarcia um.y na pod. art. 1 ustawy z dnia 11.09.2019 r.-Pzp (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), zwanej dalej „ustawą PZP”;4)odbior.dan. os. będą os. lub pod., którym udos. a zostanie dokum. postęp. a w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP; dane os. będą opub. na str. inter. postęp. i w BIP WSSE w Białym.5)dane os. będą przechow., zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakoń. postępowania o udz. zam., a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przech. obejm. cały czas trw. umowy; 6)obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących osoby/podmiotu jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP; 7)źródłem pochodzenia danych osobowych jest podmiot biorący udział w postępowaniu;8)w odniesieniu do podanych danych osobowych, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;9)osoba/podmiot podający dane osobowe posiada:a)na podstawie art. 15 RODO - prawo dostępu do swoich danych osobowych;b)na podstawie art. 16 RODO - prawo do sprostowania swoich danych osobowych *;c)na podstawie art. 18 RODO - prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; d)prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie tych danych osobowych narusza przepisy RODO;10)osobie/podmiotowi podającemu dane osobowe nie przysługuje:a)w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO - prawo do usunięcia danych osobowych;b)prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;c)na podstawie art. 21 RODO - prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 4.Jednocześnie Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Białymstoku, jako Zamawiający przypomina
o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.272.4.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn. „Montaż klimatyzatorów w laboratorium”, tj. dostawa i montaż klimatyzatorów w laboratorium Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Białymstoku, w szczególności w pomieszczeniach Działu Laboratoryjnego oraz Medycznego Laboratorium Diagnostycznego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 1.1 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39717000-1 - Wentylatory i urządzenia klimatyzacyjne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45331220-4 - Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów w branych pod uwagę kryteriach oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji i rękojmi

4.3.6.) Waga: 30

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: nie dotyczy

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: nie dotyczy

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-03-06 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://wsse-bialystok.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-03-06 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-04-03